全园只有1名外教,给8个班排课怎样避免撞时间
幼儿园只有一名外教,要服务小中大8个班。一次临时加课如何制造冲突,又怎样在家长发现前处理。
我在幼儿园做保教主任。全园有8个班,小班3个、中班3个、大班2个,英语课却只有一位外教负责。
外教要跑遍全园。哪个班临时加课、调时间,都会牵动她整条课表。只要漏看一处,就可能把她排到两个班的同一个时间。
临时加一节课,两个班都在等
新学期,我们给中班临时增加了一节英语课。我把时间填进中班课表后,没有再检查外教当天的全部安排。
到了上课时间,中班的孩子在教室里等,外教却正在大班1班上课。家长来接孩子时问起为什么没上成课,我才发现同一个时间排了两次。
这类问题单看中班课表很难发现。中班的格子是完整的,大班1班的格子也没有异常。只有把老师作为检查对象,才能看出她在同一个时间出现在两个班。
一次检测把问题标出来
后来再调整外教课时,我会先把全园安排检查一遍。那次页面标红了1处,明确显示外教同时被排在中班和大班1班。

我不需要在8张表之间来回寻找,只要按清单处理这一处冲突。调整结束后,页面回到0冲突。

特色课老师越少,越要按老师检查
幼儿园排课和普通学校不完全一样。除了外教,还可能有奥尔夫音乐、感统、美术、轮滑等特色课。这些课程常常由一位老师跨班服务,甚至一周只来园几次。
班级老师通常只关心自己班的安排,保教主任却必须看到全园。特色课老师越少,她的时间就越稀缺,一处重复安排会同时影响两个班。
现在给任何班加课或调课,我都会做两次确认:安排时先看老师是否已经被占用,全部调整结束后再检查一次全园冲突。

看到0冲突,再把安排发给班级
以前加完课,我只能凭记忆回想外教当天去了哪些班。现在检查结果是明确的。有冲突就继续改,显示0冲突再通知班级。
这一步很小,却能避免两个班一起等人。对只有一名外教的幼儿园来说,一次排重往往意味着两边家长都会追问,提前检查比事后解释省事得多。
如果你也在安排外教或其他跨班特色课,可以用小奥排课·排课冲突检测检查老师的时间。它不要求注册,数据保存在当前浏览器里,适合先拿现有课表试一遍。