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全园只有1名外教,给8个班排课怎样避免撞时间

幼儿园只有一名外教,要服务小中大8个班。一次临时加课如何制造冲突,又怎样在家长发现前处理。

本文关于
小奥排课·排课冲突检测

我在幼儿园做保教主任。全园有8个班,小班3个、中班3个、大班2个,英语课却只有一位外教负责。

外教要跑遍全园。哪个班临时加课、调时间,都会牵动她整条课表。只要漏看一处,就可能把她排到两个班的同一个时间。

临时加一节课,两个班都在等

新学期,我们给中班临时增加了一节英语课。我把时间填进中班课表后,没有再检查外教当天的全部安排。

到了上课时间,中班的孩子在教室里等,外教却正在大班1班上课。家长来接孩子时问起为什么没上成课,我才发现同一个时间排了两次。

这类问题单看中班课表很难发现。中班的格子是完整的,大班1班的格子也没有异常。只有把老师作为检查对象,才能看出她在同一个时间出现在两个班。

一次检测把问题标出来

后来再调整外教课时,我会先把全园安排检查一遍。那次页面标红了1处,明确显示外教同时被排在中班和大班1班。

跨班安排中的教师冲突会被标红

我不需要在8张表之间来回寻找,只要按清单处理这一处冲突。调整结束后,页面回到0冲突。

处理冲突后恢复为可发布状态

特色课老师越少,越要按老师检查

幼儿园排课和普通学校不完全一样。除了外教,还可能有奥尔夫音乐、感统、美术、轮滑等特色课。这些课程常常由一位老师跨班服务,甚至一周只来园几次。

班级老师通常只关心自己班的安排,保教主任却必须看到全园。特色课老师越少,她的时间就越稀缺,一处重复安排会同时影响两个班。

现在给任何班加课或调课,我都会做两次确认:安排时先看老师是否已经被占用,全部调整结束后再检查一次全园冲突。

已经有安排的老师会在选择时给出提示

看到0冲突,再把安排发给班级

以前加完课,我只能凭记忆回想外教当天去了哪些班。现在检查结果是明确的。有冲突就继续改,显示0冲突再通知班级。

这一步很小,却能避免两个班一起等人。对只有一名外教的幼儿园来说,一次排重往往意味着两边家长都会追问,提前检查比事后解释省事得多。

如果你也在安排外教或其他跨班特色课,可以用小奥排课·排课冲突检测检查老师的时间。它不要求注册,数据保存在当前浏览器里,适合先拿现有课表试一遍。

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